Digitale Begleitung für stärkere Bindung
DSGVO-konform & ohne IT-Aufwand
Wir schaffen Entlastung und Überblick in Elternzeit und Pflegesituationen durch die Digitalisierung von Prozessen und Informationen – sicher, intuitiv und sofort startklar.
Sie alle setzen auf heyGuide
Wirksame Begleitung, die den Unterschied macht.
Öffentliche Verwaltungen sind der Gleichstellung von Frauen und Männern gesetzlich verpflichtet und verfügen oft bereits über familienfreundliche Strukturen wie flexible Arbeitszeitmodelle.
Und doch sind Elternzeit und Pflege die entscheidenden Bruchstellen auf dem Weg zur Gleichstellung. Väterförderung braucht Sichtbarkeit, Informationen und Zeit. Gleichzeitig fühlen sich vorrangig Mütter in langen Elternzeiten übersehen und abgehängt. Auch Pflegeverantwortung trifft überproportional Frauen – mit direkten Auswirkungen auf Arbeitszeit und Karriere. Der dichte Arbeitsalltag von Personaler:innen erschwert eine individuelle Begleitung dieser intensiven Lebensphasen.
Mit heyGuide lässt sich Gleichstellung in der Familiengründung und bei der Übernahme von Pflegeverantwortung fördern und der Kontakt einfach und niedrigschwellig halten.
Mit heyGuide
… bleiben Mitarbeitende in Elternzeiten oder Pflegesituationen informiert und erleben aktiv, dass ihr Arbeitgeber an sie denkt. Und Väter, die Elternzeit nehmen wollen, erhalten gezielte Impulse und Orientierung. Das führt dazu, dass
… werden Führungskräfte durch Hilfe zur Selbsthilfe entlastet und können Informationen, wie z.B. interne Stellenausschreibungen zentral zur Verfügung stellen. Das führt zu
… begleiten Personaler:innen ihre Mitarbeitenden in Eltern- oder Pflegezeit sicher und strukturiert, mit Gesprächsleitfäden und Erinnerungen genau dann, wenn sie gebraucht werden. Das führt dazu, dass
der Mitarbeitenden ihren Arbeitgeber als familienfreundlicher bewerten.
der Führungskräfte sich in ihrer Führungskompetenz gestärkt fühlen.
weniger Betreuungsaufwand für HR.
… bleiben Mitarbeitende in Elternzeiten oder Pflegesituationen informiert und erleben aktiv, dass ihr Arbeitgeber an sie denkt. Und Väter, die Elternzeit nehmen wollen, erhalten gezielte Impulse und Orientierung. Das führt dazu, dass
der Mitarbeitenden ihren Arbeitgeber als familienfreundlicher bewerten.
… begleiten Führungskräfte ihre Mitarbeitenden in Eltern- oder Pflegezeit sicher und strukturiert, mit Gesprächsleitfäden und Erinnerungen genau dann, wenn sie gebraucht werden. Das führt dazu, dass
der Führungskräfte sich in ihrer Führungskompetenz gestärkt fühlen.
… werden Personaler:innen durch Hilfe zur Selbsthilfe entlastet und können Informationen, wie z.B. interne Stellenausschreibungen zentral zur Verfügung stellen. Das führt zu
weniger Betreuungsaufwand für HR.
heyGuide als Maßnahme im Gleichstellungsplan, denn gute Begleitung stärkt Chancengleichheit,
Mitarbeiterbindung und macht Verwaltungen attraktiver.
So erleben unsere Kunden heyGuide
Sabine Schreiber
Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement | Stadt Hameln
heyGuide hilft uns, den Kontakt während der Elternzeit zu halten und unseren Mitarbeitenden das Gefühl zu geben, wirklich gesehen und verstanden zu werden. Und deshalb haben wir gern die Zusammenarbeit weiter verlängert.
Das bringt heyGuide
- Klickraten von über 200% auf die Inhalte zeigen: Die Informationen sind relevant und hilfreich.
- Kontinuierlicher Kontakt während der Elternzeit, ohne zusätzliche Aufwand für HR.
- Mitarbeitende fühlen sich wertgeschätzt und gut durch die Elternzeit begleitet.
Lena Fritsch
Sachgebietsleitung für Personalentwicklung | Stadt Hameln
In meiner Rolle als Führungskraft durfe ich eine Kollegin während ihrer Elternzeit über knapp ein Jahr begleiten und heyGuide war eine echte Erleichterung. Ich wurde genau dann angestupst, wenn es relevant war.
Das bringt heyGuide
- Themen, Fragen oder Hinweise kommen genau dann, wenn sie vor, während und nach der Elternzeit wirklich wichtig sind.
- Führungskräfte müssen nicht alles selbst im Blick behalten und die Informationen gehen dabei trotzdem nicht verloren.
- Auch sensible Anlässe lassen sich unkompliziert und passend ansprechen, ohne aufdringlich zu sein.
Ganzheitliche Begleitung
Zwei Module. Eine Plattform.
heyGuide begleitet ab der Schwangerschaftsmeldung oder dem Eintritt in die Pflegesituation – durch alle Phasen, bis zurück in den Arbeitsalltag. Im Modul Elternzeit: von der Schwangerschaft bis ein Jahr nach dem Wiedereinstieg. Im Modul Pflege: vom ersten Ankommen im Pflegefall über das Verstehen des Pflegesystems bis zu Selbstfürsorge und Stabilität – adaptiv, weil Pflege keinen planbaren Verlauf hat.
In jeder Phase gibt es unterschiedliche Bedürfnisse, Fragen und Unsicherheiten. heyGuide ist die ganze Zeit dabei und begleitet Mitarbeitende und deren direkte Führungskräfte parallel mit individuell relevanten Inhalten.
Themenbereiche, u.a. Recht, Finanzen, Sensibilsierung
kompakte Video-Tutorials unter 10 Minuten
Modul Elternzeit
Vorbereitung der Abwesenheit
Für Mitarbeitende
- Checklisten für Termine und Fristen
- Bürokratiekurs Elterngeld
- Leitfäden zu Elternzeit & Übergabe, uvm.
Für Führungskräfte
- Crashkurs Elternzeit
- Vorlagen für Übergabeplanung
- Gesprächsleitfäden & Perspektivwechsel, uvm.
Kontakthalten in der Elternzeit
Für Mitarbeitende
- Tutorials z.B. zu Babyschlaf & Stillen
- Leitfäden zum Wiedereinstieg
- Hilfreiche Tipps für Paare & Alleinerziehende, uvm.
Für Führungskräfte
- Erinnerungen zum Kontakthalten
- Leitfäden für Stay-in-Touch Gespräche
- Sensibilisierung für Vereinbarkeit und Wiedereinstieg, uvm.
Begleitung im 1. Jahr des Wiedereinstiegs
Für Mitarbeitende
- Zertifikat für geschärfte Eltern-Skills
- Reflexionsfragen & Checklisten
- Tools für Zeitmanagement & Vereinbarkeit, uvm.
Für Führungskräfte
- Checklisten zum Wiedereinstieg
- Reflexion & Perspektivwechsel
- Leitfäden für familienorientierte Führung, uvm.
Modul Pflege
Ankommen in der Pflege
Für Mitarbeitende
- Checkliste erste Wochen
- Orientierung zu Beratungsstellen
- Leitfaden für das Gespräch mit der Familie
- Pflegegrad beantragen Schritt für Schritt
Für Führungskräfte
- Gesprächsleitfaden für das erste sensible Gespräch
- Rechtliche Grundlagen zur 10-Tage-Regelung
Pflegesystem verstehen & Rechte sichern
Für Mitarbeitende
- Pflegekasse, Leistungen und Hilfsmittel im Überblick
- Pflegezeit und Familienpflegezeit
- Rente und Sozialabsicherung als Pflegeperson
Für Führungskräfte
- Überblick Freistellungsoptionen
- Erinnerungen für regelmäßige Check-ins
- Leitfaden für flexible Arbeitszeitlösungen
Selbstfürsorge & Stabilität
Für Mitarbeitende
- Caregiver Fatigue erkennen
- Abgrenzung ohne schlechtes Gewissen
- Unterstützung wenn Pflege die Partnerschaft oder die eigene Belastungsgrenze erreicht
Für Führungskräfte
- Sensibilisierung für stille Erschöpfung
- Tools für familienorientierte Führung dauerhaft
Für jeden Bereich haben wir die richtigen Menschen an Bord geholt.
Personalisierte Begleitung, die einfach läuft.
Dank smartem Mail-Assistent
Unser smarter Mail-Assistent sorgt dafür, dass Erinnerungen und Wissen immer zum passenden Zeitpunkt ankommen, ohne dass jemand aktiv werden muss. Quelle dieses Wissens ist der browserbasierte Mitgliederbereich, rechtlich aktuell und auf die jeweilige Organisation zugeschnitten. Der Personalbereich hat alles im Blick, ohne es selbst anstoßen zu müssen.
Die Wahl der Begleitung: Nur für Eltern oder lieber zusammen mit ihren Führungskräften?
Browserbasiert
DSGVO-konform
Automatisiert
Individualisiert
Klarheit über Nutzung und Wirkung zu jeder Zeit
Übersicht
über begleitete Mitarbeitende und ggf. Führungskräfte
Übersicht
über begleitete Mitarbeitende und ggf. Führungskräfte
regelmäßiges, anonymisiertes
Nutzerfeedback
regelmäßiges, anonymisiertes
Nutzerfeedback
Übersicht über begleitete Mitarbeitende und ggf. Führungskräfte
Transparenz über personenunabhängige Nutzungsraten
regelmäßiges, anonymisiertes Nutzerfeedback
heyGuide für die Verwaltung entdecken
In einem unverbindlichen Kennenlernen zeigen wir, wie einfach und wirkungsvoll heyGuide Elternzeit und Pflegesituationen in Öffentlichen Verwaltungen begleitet.
Sie alle setzen auf heyGuide
FAQs
Häufige Fragen
Ist heyGuide DSGVO-konform für den öffentlichen Dienst?
Ja. EU-Hosting, Zwei-Faktor-Authentifizierung, kein Zugriff auf individuelle Nutzungsdaten, ausschließlich anonymisiertes Reporting. Mehrere öffentliche Verwaltungen setzen so heyGuide bereits erfolgreich ein.
Muss die IT-Abteilung eingebunden werden?
Für den Datenschutz-Check ja, für die Implementierung kaum. heyGuide läuft browserbasiert, ohne App und ohne Anbindung an interne Systeme. Der technische Aufwand ist minimal.
Wie läuft die Einführung von heyGuide ab, auch mit Personalrat?
Der Prozess folgt einem klaren Ablauf: Erstgespräch, Angebot, Personalratsbeteiligung, Datenschutzprüfung, Implementierung, Onboarding. Alle notwendigen Unterlagen stellen wir bereit. Erfahrungsgemäß sind Personalräte dem Angebot gegenüber sehr aufgeschlossen.
Kann heyGuide zur Umsetzung des Gleichstellungsplans beitragen?
Ja. Das Modul Elternzeit von heyGuide fördert aktive Vaterschaft, begleitet Mütter in langen Elternzeiten und unterstützt die Mitarbeitenden in sensiblen Lebensphasen. Führungskräfte werden gestärkt, alle Seiten gleich gut zu begleiten. Die Wirkung lässt sich über das anonymisierte Reporting messen und im Gleichstellungsbericht dokumentieren.
Was kostet heyGuide für öffentliche Verwaltungen?
Das Preismodell von heyGuide basiert auf Jahreslizenzen, individuell auf Größe und Bedarf der Verwaltung zugeschnitten. Die Kosten liegen unter denen eines klassischen Führungskräfteseminars, bei kontinuierlich wirkender Begleitung über Monate. Ein Pilotprojekt zum Kennenlernen ist möglich. Wir erstellen gern ein individuelles Angebot.
Du hast noch Fragen? Dann schau hier vorbei