Ein strukturierter Prozess für stärkere Bindung & ohne Aufwand für HR.
Wir schaffen Entlastung und Überblick in Elternzeit und Pflegesituationen durch die Digitalisierung von Prozessen und Informationen – sicher, intuitiv und sofort startklar.
Sie alle setzen auf heyGuide
Wirksame Begleitung, die den Unterschied macht.
Bis zu ein Drittel der Mitarbeitenden kündigt rund um die Elternzeit – ob innerlich oder offiziell. Und pflegende Angehörige gehören zu den am stärksten belasteten Gruppen im Arbeitsleben. In beiden Fällen meinen es die meisten Arbeitgeber gut. Aber im dichten Arbeitsalltag bleibt keine Zeit, um diese Phasen wirklich zu begleiten. Diese fehlenden Strukturen lassen sich mit heyGuide einfach und niedrigschwellig verändern. Das minimiert Recruitingkosten und fördert Wissenserhalt und Teamstabilität.
Mit heyGuide
… bleiben Mitarbeitende verbunden und fühlen sich wertgeschätzt. Das führt dazu, dass
… werden Führungskräfte erinnert und in ihrem Alltag unterstützt. Das führt dazu, dass
… wird HR durch Hilfe zur Selbsthilfe und einen automatisierten Prozess entlastet. Das führt zu
der Mitarbeitenden ihren Arbeitgeber als familienfreundlicher bewerten.
der Führungskräfte sich in ihrer Führungskompetenz gestärkt fühlen.
weniger Betreuungsaufwand für HR.
… bleiben Mitarbeitende verbunden und fühlen sich wertgeschätzt. Das führt dazu, dass
der Mitarbeitenden ihren Arbeitgeber als familienfreundlicher bewerten.
… werden Führungskräfte erinnert und in ihrem Alltag unterstützt. Das führt dazu, dass
der Führungskräfte sich in ihrer Führungskompetenz gestärkt fühlen.
… wird HR durch Hilfe zur Selbsthilfe und einen automatisierten Prozess entlastet. Das führt zu
weniger Betreuungsaufwand für HR.
Gute Begleitung stärkt Mitarbeiterbindung, reduziert Fehlzeiten und macht Arbeitgeber attraktiver.
heyGuide liefert die Struktur dafür und entlastet.
So erleben unsere Kunden heyGuide
Daniela Komolafe
Managerin Talent Acquisition, Recruiting, Engagement & Dataprotection, Germany | Konecranes
Ich selbst verantworte den Datenschutz bei Konecranes. Umso schöner war es zu sehen, dass das Thema DSGVO bei heyGuide auch wirklich sehr ernst genommen wird.
Das bringt heyGuide
- Unternehmenskultur wird sinnvoll geprägt
- Betriebsräte sind begeistert
- Menschen in Elternzeit werden viel mehr eingebunden
- Führungskräfte erhalten Leitplanken
Sabine Schreiber
Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement | Stadt Hameln
heyGuide hilft uns, den Kontakt während der Elternzeit zu halten und unseren Mitarbeitenden das Gefühl zu geben, wirklich gesehen und verstanden zu werden. Und deshalb haben wir gern die Zusammenarbeit weiter verlängert.
Das bringt heyGuide
- Klickraten von über 200% auf die Inhalte zeigen: Die Informationen sind relevant und hilfreich.
- Kontinuierlicher Kontakt während der Elternzeit, ohne zusätzliche Aufwand für HR.
- Mitarbeitende fühlen sich wertgeschätzt und gut durch die Elternzeit begleitet.
Lena Fritsch
Sachgebietsleitung für Personalentwicklung | Stadt Hameln
In meiner Rolle als Führungskraft durfe ich eine Kollegin während ihrer Elternzeit über knapp ein Jahr begleiten und heyGuide war eine echte Erleichterung. Ich wurde genau dann angestupst, wenn es relevant war.
Das bringt heyGuide
- Themen, Fragen oder Hinweise kommen genau dann, wenn sie vor, während und nach der Elternzeit wirklich wichtig sind.
- Führungskräfte müssen nicht alles selbst im Blick behalten und die Informationen gehen dabei trotzdem nicht verloren.
- Auch sensible Anlässe lassen sich unkompliziert und passend ansprechen, ohne aufdringlich zu sein.
Ganzheitliche Begleitung
Zwei Module. Eine Plattform.
heyGuide begleitet ab der Schwangerschaftsmeldung oder dem Eintritt in die Pflegesituation – durch alle Phasen, bis zurück in den Arbeitsalltag. Im Modul Elternzeit: von der Schwangerschaft bis ein Jahr nach dem Wiedereinstieg. Im Modul Pflege: vom ersten Ankommen im Pflegefall über das Verstehen des Pflegesystems bis zu Selbstfürsorge und Stabilität – adaptiv, weil Pflege keinen planbaren Verlauf hat.
In jeder Phase gibt es unterschiedliche Bedürfnisse, Fragen und Unsicherheiten. heyGuide ist die ganze Zeit dabei und begleitet Mitarbeitende und deren direkte Führungskräfte parallel mit individuell relevanten Inhalten.
Themenbereiche, u.a. Recht, Finanzen, Sensibilsierung
kompakte Video-Tutorials unter 10 Minuten
Modul Elternzeit
Vorbereitung der Abwesenheit
Für Mitarbeitende
- Checklisten für Termine und Fristen
- Bürokratiekurs Elterngeld
- Leitfäden zu Elternzeit & Übergabe, uvm.
Für Führungskräfte
- Crashkurs Elternzeit
- Vorlagen für Übergabeplanung
- Gesprächsleitfäden & Perspektivwechsel, uvm.
Kontakthalten in der Elternzeit
Für Mitarbeitende
- Tutorials z.B. zu Babyschlaf & Stillen
- Leitfäden zum Wiedereinstieg
- Hilfreiche Tipps für Paare & Alleinerziehende, uvm.
Für Führungskräfte
- Erinnerungen zum Kontakthalten
- Leitfäden für Stay-in-Touch Gespräche
- Sensibilisierung für Vereinbarkeit und Wiedereinstieg, uvm.
Begleitung im 1. Jahr des Wiedereinstiegs
Für Mitarbeitende
- Zertifikat für geschärfte Eltern-Skills
- Reflexionsfragen & Checklisten
- Tools für Zeitmanagement & Vereinbarkeit, uvm.
Für Führungskräfte
- Checklisten zum Wiedereinstieg
- Reflexion & Perspektivwechsel
- Leitfäden für familienorientierte Führung, uvm.
Modul Pflege
Ankommen in der Pflege
Für Mitarbeitende
- Checkliste erste Wochen
- Orientierung zu Beratungsstellen
- Leitfaden für das Gespräch mit der Familie
- Pflegegrad beantragen Schritt für Schritt
Für Führungskräfte
- Gesprächsleitfaden für das erste sensible Gespräch
- Rechtliche Grundlagen zur 10-Tage-Regelung
Pflegesystem verstehen & Rechte sichern
Für Mitarbeitende
- Pflegekasse, Leistungen und Hilfsmittel im Überblick
- Pflegezeit und Familienpflegezeit
- Rente und Sozialabsicherung als Pflegeperson
Für Führungskräfte
- Überblick Freistellungsoptionen
- Erinnerungen für regelmäßige Check-ins
- Leitfaden für flexible Arbeitszeitlösungen
Selbstfürsorge & Stabilität
Für Mitarbeitende
- Caregiver Fatigue erkennen
- Abgrenzung ohne schlechtes Gewissen
- Unterstützung wenn Pflege die Partnerschaft oder die eigene Belastungsgrenze erreicht
Für Führungskräfte
- Sensibilisierung für stille Erschöpfung
- Tools für familienorientierte Führung dauerhaft
Für jeden Bereich haben wir die richtigen Menschen an Bord geholt.
Intelligente Begleitung, die einfach läuft.
Unser smarter Mail-Assistent sorgt dafür, dass Erinnerungen und Wissen immer zum passenden Zeitpunkt ankommen, ohne dass jemand aktiv werden muss. Quelle dieses Wissens ist der browserbasierte Mitgliederbereich, rechtlich aktuell und auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten. HR hat alles im Blick, ohne es selbst anstoßen zu müssen.
Die Wahl der Begleitung: Nur für Eltern oder lieber zusammen mit ihren Führungskräften?
Individualisiert
Automatisiert
Browserbasiert
DSGVO-konform
Klarheit über Nutzung und Wirkung zu jeder Zeit
Übersicht über begleitete Mitarbeitende und ggf. Führungskräfte
Transparenz über personenunabhängige Nutzungsraten
Übersicht über begleitete Mitarbeitende und ggf. Führungskräfte
regelmäßiges, anonymisiertes Nutzerfeedback
Transparenz über personenunabhängige Nutzungsraten
Bereit,
Elternzeit und Pflege neu zu denken?
In einem unverbindlichen Kennenlernen zeigen wir, wie einfach und wirkungsvoll heyGuide Elternzeit und Pflegesituationen im Unternehmen begleitet.
Sie alle setzen auf heyGuide
FAQs
Häufige Fragen
Wird heyGuide an unser Personalmanagement-System angebunden werden?
Nein. heyGuide funktioniert vollständig unabhängig von bestehenden Systemen. Keine Schnittstelle, kein SSO, kein IT-Projekt. Die Implementierung dauert ein bis drei Tage.
Wie schnell kann heyGuide eingesetzt werden?
Sobald die interne Freigabe steht, dauert die Implementierung von heyGuide selbst ein bis drei Tage. Den Rollout von Erstgespräch bis Start zeigen wir gern im Demo-Termin.
Welches Servicemodell passt zu uns?
heyGuide bietet drei Module an:
Modul Elternzeit begleitet Mitarbeitende frühestens ab der ersten Schwangerschaftswoche bis spätestens ein Jahr nach dem Wiedereinstieg und in jeder Phase dazwischen. Der Einstieg ist jederzeit möglich.
Modul Pflege begleitet Mitarbeitende, die Angehörige pflegen: vom Akutereignis bis zur schleichenden Pflegebedürftigkeit. Der Einstieg ist jederzeit möglich.
Das Bundle kombiniert beide Module und eignet sich für Organisationen, die Mitarbeitende in beiden Lebensphasen begleiten möchten.
Jedes Modul ist jeweils im Führungskräfte-Tandem (mit Begleitung der direkten Führungskraft) oder ohne Führungskräfte-Tandem buchbar. Welches Modell passt, besprechen wir gern im Erstgespräch.
Was, wenn jemand in der Elternzeit oder Pflegezeit keinen Kontakt möchte?
Dass jemand 100% Funkstille möchte, kommt seltener vor als vermutet. Selbstverständlich ist heyGuide ein freiwilliges Angebot an Mitarbeitende, das jederzeit pausiert werden kann. Die Qualifizierung der Führungskraft bleibt weiterhin sinnvoll, um gut mit dieser sensiblen Situation umzugehen – ob Elternzeit oder Pflegesituation.
Bekommen wir Einblick in die Nutzung von heyGuide?
Ja, über ein anonymisiertes Live-Reporting mit Nutzungsraten und aggregiertem Nutzerfeedback im Dashboard. Individuelle Daten sind für niemanden einsehbar.
Was kostet heyGuide für Unternehmen?
Das Preismodell von heyGuide basiert auf Jahreslizenzen, individuell auf Größe und Bedarf der Verwaltung zugeschnitten. Die Kosten liegen unter denen eines klassischen Führungskräfteseminars, bei kontinuierlich wirkender Begleitung über Monate. Ein Pilotprojekt zum Kennenlernen ist möglich. Wir erstellen gern ein individuelles Angebot.
Du hast noch Fragen? Dann schau hier vorbei