Prägende Phasen im Arbeitsleben einfach gut begleiten.
Zur richtigen Zeit die richtigen Infos, Erinnerungen und Leitfäden – ganz automatisch.
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Sie vertrauen auf unsere Expertise























Mehr Übersicht. Weniger Aufwand. Stärkere Bindung.
Für
öffentliche Verwaltungen
Elternzeit und Pflege begleiten als verlässliche Praxis. DSGVO-konform und einheitlich für alle.
Für
Mitarbeitende
Sicher begleitet in sensiblen Lebensphasen, in der Privates und Beruf aufeinandertreffen. In der Elternzeit und im Pflegefall.
Für
Führungskräfte
Handlungssicherheit, wenn Teammitglieder Eltern werden oder Angehörige pflegen.
Individuelle Begleitung
Die weiß, wann sie gebraucht wird.
Der einzige Mailassistent, der weiß was kommt, bevor jemand fragt.
Elternzeit und Pflegesituationen folgen keinem geraden Weg. Geburtstermine verschieben sich, Pflegesituationen verändern sich, Führungskräfte wechseln. Der Mailassistent spielt die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit aus. An die Person, die sie gerade braucht. Abgestimmt auf individuelle Daten, und sobald sich etwas ändert, passen sich die Inhalte an. Automatisch.
Der Mitgliederbereich als Wissensbasis und Quelle der persönlichen Impulse
Rechtlich aktuelles und hochrelevantes Wissen rund um Elternzeit, Pflege und Vereinbarkeit, gebündelt an einem Ort und durch persönliche Impulse zum Leben erweckt. Auf Wunsch individualisiert mit eigenen FAQs, familienfreundlichen Maßnahmen und einem Newsbereich. Alles, was Mitarbeitende und Führungskräfte wirklich brauchen.
- Tutorials zu Elternzeit, Elterngeld & Pflegezeitgesetz
- Gesprächsleitfäden zum Kontakthalten und in Pflegesituationen
- Erinnerungen an Fristen & Termine
- Checklisten zum Wiedereinstieg
Browserbasiert
Mehrsprachig
Individualisiert
DSGVO-konform
So erleben unsere Kunden heyGuide
Sabine Schreiber
Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement | Stadt Hameln
heyGuide hilft uns, den Kontakt während der Elternzeit zu halten und unseren Mitarbeitenden das Gefühl zu geben, wirklich gesehen und verstanden zu werden. Und deshalb haben wir gern die Zusammenarbeit weiter verlängert.
Das bringt heyGuide
- Klickraten von über 200% auf die Inhalte zeigen: Die Informationen sind relevant und hilfreich.
- Kontinuierlicher Kontakt während der Elternzeit, ohne zusätzliche Aufwand für HR.
- Mitarbeitende fühlen sich wertgeschätzt und gut durch die Elternzeit begleitet.
Lena Fritsch
Sachgebietsleitung für Personalentwicklung | Stadt Hameln
In meiner Rolle als Führungskraft durfe ich eine Kollegin während ihrer Elternzeit über knapp ein Jahr begleiten und heyGuide war eine echte Erleichterung. Ich wurde genau dann angestupst, wenn es relevant war.
Das bringt heyGuide
- Themen, Fragen oder Hinweise kommen genau dann, wenn sie vor, während und nach der Elternzeit wirklich wichtig sind.
- Führungskräfte müssen nicht alles selbst im Blick behalten und die Informationen gehen dabei trotzdem nicht verloren.
- Auch sensible Anlässe lassen sich unkompliziert und passend ansprechen, ohne aufdringlich zu sein.
Daniela Komolafe
Managerin Talent Acquisition, Recruiting, Engagement & Dataprotection, Germany | Konecranes
Ich selbst verantworte den Datenschutz bei Konecranes. Umso schöner war es zu sehen, dass das Thema DSGVO bei heyGuide auch wirklich sehr ernst genommen wird.
Das bringt heyGuide
- Unternehmenskultur wird sinnvoll geprägt
- Betriebsräte sind begeistert
- Menschen in Elternzeit werden viel mehr eingebunden
- Führungskräfte erhalten Leitplanken
für HR
Gute Begleitung stärkt Mitarbeiterbindung, reduziert Fehlzeiten und macht Arbeitgeber attraktiver.
heyGuide liefert die Struktur dafür und entlastet.
Sie vertrauen auf unsere Expertise























Ganzheitliche Begleitung
Es gibt Lebensphasen, in denen das Privatleben spürbar ins Arbeitsleben eingreift. In denen Orientierung, Wissen und Unterstützung einen echten Unterschied machen. Für Elternzeit und für Pflege.
Themenbereiche, u.a. Recht, Finanzen, Sensibilsierung
kompakte Video-Tutorials unter 10 Minuten
Modul Elternzeit
Elternzeit ist eine der am besten planbaren Abwesenheiten im Berufsleben. Besonders wenn sie gut begleitet wird. heyGuide unterstützt ab Verkündung der Schwangerschaft oder Meldung der Elternzeit, während der gesamten Abwesenheit (ob wenige Monate oder die vollen drei Jahre) und im ersten Jahr des Wiedereinstiegs.
In jeder der drei Phasen gibt es unterschiedliche Bedürfnisse, Fragen und Unsicherheiten, die unser digitaler Assistent alle kennt.
Vorbereitung der Abwesenheit
Für Mitarbeitende
- Checklisten für Termine und Fristen
- Bürokratiekurs Elterngeld & Elternzeit
- Leitfäden für Gesetze, Gespräche, Übergabe, uvm.
Für Führungskräfte
- Crashkurs Elternzeit
- Vorlagen für Übergabeplanung
- Gesprächsleitfäden & Perspektivwechsel, uvm.
Kontakthalten in der Elternzeit
Für Mitarbeitende
- Tutorials z.B. zu Babyschlaf & Stillen
- Leitfäden zum Wiedereinstieg
- Hilfreiche Tipps für Paare & Alleinerziehende, uvm.
Für Führungskräfte
- Erinnerungen zum Kontakthalten
- Leitfäden für Stay-in-Touch Gespräche
- Sensibilisierung für Vereinbarkeit und Wiedereinstieg, uvm.
Begleitung im 1. Jahr des Wiedereinstiegs
Für Mitarbeitende
- Zertifikat für geschärfte Eltern-Skills
- Reflexionsfragen & Checklisten
- Tools für Zeitmanagement & Vereinbarkeit, uvm.
Für Führungskräfte
- Checklisten zum Wiedereinstieg
- Reflexion & Perspektivwechsel
- Leitfäden für familienorientierte Führung, uvm.
Modul Pflege
Wenn jemand im Team plötzlich Angehörige pflegt, verändert sich der Alltag schlagartig. Fragen stapeln sich, Bürokratie wartet und die emotionale Belastung ist sofort da.
heyGuide begleitet Mitarbeitende und ihre Führungskraft von der ersten Orientierung über die aktive Pflegezeit bis zur Stabilisierung im Alltag. Denn Pflege hat keinen festgelegten Endpunkt, aber verlässliche Begleitung macht den Unterschied.
Ankommen in der Pflege
Für Mitarbeitende
- Orientierung zu Beratungsstellen
- Pflegegrad beantragen Schritt für Schritt
- Leitfäden für Gespräche privat wie beruflich
Für Führungskräfte
- Gesprächsleitfäden für sensible Themen
- Rechtliche Grundlagen für schnelle Unterstützung
Pflegesystem verstehen & Rechte sichern
Für Mitarbeitende
- Leistungen der Pflegekasse im Überblick
- Pflegezeit und Familienpflegezeit
- Rente und Sozialabsicherung als Pflegeperson
Für Führungskräfte
- Überblick Freistellungsoptionen
- Erinnerungen für regelmäßige Check-ins
- Leitfaden für vertrauensvolle Begleitung
Selbstfürsorge & Stabilität
Für Mitarbeitende
- Unterstützung wenn Pflege die eigene Belastungsgrenze erreicht
- Caregiver Fatigue erkennen
- Abgrenzung ohne schlechtes Gewissen
Für Führungskräfte
- Sensibilisierung für stille Erschöpfung
- Tools für familienorientierte Führung dauerhaft
Bereit, Elternzeit & Pflege neu zu begleiten?
In einem unverbindlichen Kennenlernen zeigen wir, wie einfach und wirkungsvoll heyGuide Elternzeit und Pflegesituationen in Organisationen verändert.
Mehr von heyGuide
WHITEPAPER
Unsere Whitepaper für kostenfreie Inspiration rund um Elternzeit-Begleitung, Pflegesituationen und Familienfreundlichkeit.
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BLOG
Aktuelle Themen rund um Elternzeit, Pflege, Vereinbarkeit und familienfreundliche Unternehmenskultur.
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ELTERN-ZERTIFIKAT
Die Auszeichnung für das wohl härteste Persönlichkeits-Entwicklungsprogramm.
Kostenlos und sofort.
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